Это международная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. В разных странах апостиль приобретает различные формы: штамп, наклейка, документ, сшитый с основным документом и др. Все вопросы, касающиеся положения об апостиле, регулируются Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Апостиль действует в более чем ста странах, включая Польшу.
Документ, подтверждающий наличие образования, в некоторых странах может быть заверен только апостилем в Министерстве образования. Нотариальные документы и документы, подтверждающие акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти) – завираются в органах ЗАГС, Министерстве юстиции и/или судах, Министерстве иностранных дел и других учреждениях.
Документы должны быть в хорошем состоянии с чётко различимой печатью и подписью. На документах не должно быть никаких посторонних надписей или отметок.
Органы ЗАГС могут отказать в заверении апостилем документов, выданных в СССР. В таком случае необходимо получить замену документа, выданного в СССР.
Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию, если на оригинал невозможно поставить апостиль (например, паспорт, водительские права).
Апостиль можно поставить в консульстве или посольстве, если это уполномочено соответствующим государством. Следует уточнить информацию в Консульстве вашей страны.
Об апостиле лучше позаботиться заранее и поставить в той стране, где были выданы ваши документы. Для документов, выданных в Польше, вы можете заказать апостиль в Polsza.info.