ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ НА САЙТІ

  • Главная
  • ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ НА САЙТІ

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ (RODO) POLSZA.INFO SP. Z O.O.

Відповідно до статті 13 (1)-(2) регламенту Європейського Парламенту та Європейської Ради 2016/679 від 27.04.2016 про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (Офіційний вісник ЄС L 119, с. 1) – далі RODO –  повідомляємо, що:

I. Адміністратором персональних даних є:

POLSZA.INFO spółka z ograniczoną odpowiedzialności, юридична адреса: ul. Nowogrodzka 56A/7, 00-695 Warszawa

Тел. +48 889-413-114, e-mail: rodo@polsza.info, www.polsza.info

NIP (індивідуальний податковий номер): 7011054581

KRS (номер в державному судовому реєстрі в Польщі): 0000925388.

Як Адміністратор ваших Персональних даних, ми несемо відповідальність за їх безпечне використання відповідно до договору та чинних нормативно-правових актів.

II. Спосіб збору персональних даних

Персональні дані, зібрані на сервісі, надаються безпосередньо користувачами через контактну форму. Крім того, сервіс автоматично зберігає файли cookie і записує IP-адресу в пам’яті кінцевого пристрою. Сервіс також виконує функцію збору інформації про користувачів шляхом запису технічних журналів на рівні веб-сервера, яким керує Polsza.info spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Оператор – POLSZA.INFO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з головним офісом у Варшаві). Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для того, щоб зробити запит і відповісти на нього, а також необхідним для надання послуги, виконання зобов’язань роботодавця і виконання послуги або замовлення.

III. Обсяг та мета збору персональних даних

Контактна форма

Надсилаючи запит через контактну форму, користувач вказує: адресу-електронну пошту, номер телефону. Також є можливість надіслати файл як вкладення. Персональні дані будуть оброблятися з метою надання відповіді на запит та надання послуг адміністратором.

Файли cookie

Файли cookie (так звані «cookies») – це ІТ-дані, зокрема невеликі текстові файли, які зберігаються в кінцевому обладнанні Користувача послуг і призначені для використання на Веб-сайті. Файли cookie зазвичай містять назву веб-сайту, з якого вони походять, час їх зберігання на термінальному обладнанні та унікальний номер. Користувач самостійно вирішує, чи бажає він/вона зберігати файли cookie на своєму комп’ютері.

Відключення файлів cookie, які необхідні для процесів аутентифікації, безпеки, збереження налаштувань користувача, може ускладнити, а в крайньому випадку зробити неможливим використання веб-сайтів.

Веб-сайт використовує два основних типи файлів cookie: «сесійні» та “постійні” файли cookie. «Сесійні» файли cookie – це тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому обладнанні Користувача до моменту його виходу з системи, залишення веб-сайту або вимкнення програмного забезпечення (веб-браузера). «Постійні» файли cookie зберігаються на кінцевому обладнанні Користувача протягом часу, зазначеного в параметрах файлів cookie, або до їх видалення Користувачем.

Відповідно до положення Закону від 16 липня 2004 року. Закон про телекомунікації (Законодавчий вісник № 171, поз. 1800, зі змінами та доповненнями), кожен користувач має право вирішувати ступінь доступу файлів cookie до свого комп’ютера шляхом зміни налаштувань браузера.

Зміна конфігурації обробки файлів cookie в браузерах описана на веб-сайтах виробників програмного забезпечення:

Mozilla Firefox

Internet Explorer

Google Chrome

Safari

Opera

ПРИМІТКА: Файли cookie не використовуються для ідентифікації користувачів.

Адміністратор даних може зв’язуватися з користувачами електронною поштою та/або телефоном у зв’язку з поданими запитами.

Кожен користувач має право змінити, оновити або видалити свої персональні дані, подати скаргу до наглядового органу, відповідального за захист персональних даних, вимагати обмеження обробки своїх персональних даних особисто, надіславши запит Адміністратору персональних даних електронною поштою на адресу: office@polsza.info.

Адміністратор даних забезпечує захист персональних даних шляхом застосування високого рівня заходів безпеки, зазначених у Розпорядженні Міністра внутрішніх справ і адміністрації від 29 квітня 2004 року про документування обробки персональних даних та технічні й організаційні умови, яким повинні відповідати пристрої та ІТ-системи, що використовуються для обробки персональних даних (Законодавчий вісник 2004 р., № 100, поз. 1024).

Доступ до персональних даних, які обробляються в системі Адміністратора даних, мають лише особи, уповноважені Адміністратором та зобов’язані зберігати конфіденційність даних.

Адміністратор даних застосовує принципи, описані в цьому документі, щоб гарантувати конфіденційність користувачів сервісу.

Можлива ситуація, коли обсяг зібраних даних або спосіб їх захисту дещо змінюється, але при цьому зберігається конфіденційність користувачів.

Цей документ не є підставою для пред’явлення будь-яких претензій до Адміністратора даних, за винятком випадків, коли такі претензії випливають з правових норм, що діють в Республіці Польща.

Веб-сайт може містити посилання та перенаправлення на інші веб-сайти. Адміністратор даних не несе відповідальності за політику конфіденційності цих веб-сайтів.

Адміністратор даних залишає за собою право вносити зміни до цього документа. Зміни будуть опубліковані на сторінках Сервісів із зазначенням дати останнього оновлення.

IV. Цілі та підстави для обробки даних

Цілі обробки ваших даних конкретизовані. Як адміністратор, ми будемо обробляти

наступні дані:

  1. з метою виконання замовлень та надання консультаційних послуг, складання листів та документів, здійснення усного та письмового перекладу, включаючи звичайні та завірені переклади, та підтримання відповідного реєстру – відповідно до індивідуальних договорів («мінімізація даних» – персональні дані обробляються в обсязі, необхідному для досягнення мети обробки даних), включаючи забезпечення належної якості послуг протягом строку надання послуг та розрахунку після їх завершення, а також протягом періоду архівування на підставі вашої згоди (на підставі ст. 6(1)(а) RODO) або за відсутності такої згоди (на підставі ст. 6(1)(b) RODO);
  2. для архівних (доказових) цілей, з метою реалізації нашого законного інтересу у збереженні інформації у разі юридичної необхідності доведення фактів (стаття 6(1)(f) RODO);
  3. для можливого встановлення, розслідування або захисту претензій, що є реалізацією нашого законного інтересу (підстава статті 6(1)(f) RODO);
  4. з метою дослідження задоволеності клієнтів для реалізації нашого законного інтересу у визначенні якості наших послуг та рівня задоволеності наших клієнтів нашими продуктами та послугами (підстава згідно зі статтею 6(1)(f) RODO);
  5. з метою дотримання наших юридичних зобов’язань, наприклад, виставлення та зберігання рахунків-фактур і бухгалтерських документів, надання відповідей на скарги в терміни та у формі, передбачені законом, тощо (правова підстава – стаття 6(1)(c) RODO)
V. Згода

Якщо використання ваших даних не є необхідним для виконання договору, виконання юридичного зобов’язання або не становить нашого законного інтересу, ми можемо попросити вашої згоди на часткове використання ваших даних.

Така згода може дозволити, наприклад, ділитися вашими даними з іншими особами для проведення рекламних кампаній або приймати автоматизовані рішення на основі ваших даних і за вашим запитом. Ви можете відкликати надану нам згоду в будь-який час (це не вплине на законність використання ваших даних до відкликання такої згоди).

VI. Право на заперечення

Ви маєте право в будь-який час оскаржити вищеописану обробку даних. Ми припинимо обробку ваших даних для цих цілей, крім випадків, коли ми зможемо продемонструвати, що існують вагомі законні підстави для обробки ваших даних, які переважають над вашими інтересами, правами та свободами, або що ваші дані необхідні нам для можливого встановлення, пред’явлення або захисту претензій.

VII. Період зберігання даних

Ваші персональні дані, отримані в результаті виконання замовлення, будуть оброблятися протягом періоду, протягом якого можуть з’явитися претензії, пов’язані з цим договором, що містяться в статті 118 Цивільного кодексу, відлік якого ведеться з кінця року, в якому було виконано замовлення, додатковий рік – на випадок пред’явлення претензій в останню хвилину і проблем з доставкою, а відлік з кінця року служить для визначення єдиної дати видалення даних для договорів, що закінчуються в даному році.

VIII. Одержувачі даних

Доступ до ваших даних можуть мати наші співробітники на підставі дозволів або представники – фахівці, субпідрядники (обробники, включаючи перекладачів, викладачів, нотаріусів), наприклад, бухгалтерські, юридичні, ІТ, телекомунікаційні, поштові, фінансові та страхові установи, медичні установи, суб’єкти, що надають юридичні, консультаційні, консалтингові, аудиторські, маркетингові послуги, державні органи та установи, правоохоронні органи та органи правосуддя.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą:

Відповідно до RODO, ви маєте:

  1. право на доступ до ваших даних та отримання їх копії;
  2. право на виправлення (зміну) ваших даних;
  3. право на видалення, обмеження обробки даних;
  4. право на заперечення проти обробки даних;
  5. право на перенесення даних;
  6. право подати скаргу до контролюючого органу.
X. Інформація про вимогу/добровільність надання даних

Надання даних є обов’язком згідно зі статтею 6(1)(b) RODO у сукупності зі статтею 7(4) RODO.

Надання даних є добровільним, але необхідним для оформлення замовлення. Дані не передаються жодним неуповноваженим одержувачам. Одержувачами даних можуть бути лише особи, уповноважені на обробку даних, та органи державної влади, уповноважені законом.

XI. Скарга

Ви маєте право подати скаргу Голові Управління з питань захисту даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує закон.

Контакти та інформація:

POLSZA.INFO spółka z ograniczoną odpowiedzialności, юридична адреса: ul. Nowogrodzka 56A/7, 00-695 Warszawa

Тел. +48 889-413-114,

e-mail: rodo@polsza.info