Відповідно до статті 13(1)-(2) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27.04.2016 про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, далі – RODO) – інформуємо Вас про принципи обробки персональних даних :
I. Розпорядником персональних даних є:
POLSZA.INFO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з місцезнаходженням: ul. Nowogrodzka 56A/7, 00-695 Warszawa, tel: RODO@POLSZA.INFO www.polsza.info, NIP: 7011054581, KRS: 0000925388
II. Цілі та підстава обробки
Цілі обробки ваших даних визначені. Як Адміністратор, ми будемо обробляти ваші дані
- з метою виконання замовлень та надання консультаційних послуг, складання листів та документів, здійснення усного та письмового перекладу, включаючи звичайні та засвідчені переклади, а також ведення відповідного репертуару – відповідно до окремих договорів («мінімізація даних» – обробляються такі персональні дані, які необхідні для досягнення мети обробки даних), включаючи забезпечення належної якості послуг на час надання послуг та розрахунку після їх завершення, а також на період архівування на підставі вашої згоди (на підставі ст. 6(1)(а) RODO) або за відсутності такої згоди (на підставі ст. 6(1)(b) RODO),
- для архівних (доказових) цілей, переслідуючи наш законний інтерес у збереженні інформації в разі юридичної необхідності доведення фактів (підстава ст. 6(1)(f) RODO),
- для можливого встановлення, розслідування або захисту від претензій, переслідуючи наш законний інтерес у цьому (підстава ст. 6(1)(f) DPA),
- для проведення опитувань задоволеності клієнтів з метою реалізації нашого законного інтересу у визначенні якості наших послуг та рівня задоволеності наших клієнтів нашими продуктами та послугами (підстава – ст. 6(1)(f) DPA),
- з метою дотримання наших юридичних зобов’язань, наприклад, видачі та зберігання бухгалтерських документів, надання відповідей на скарги у встановлені законом строки та у встановленій законом формі тощо (правова підстава – стаття 6(1)(f) DPA) (правова основа – стаття 6(1)(c) RODO).
III. Одержувачі даних
У зв’язку з обробкою персональних даних для цілей, зазначених вище, одержувачами ваших персональних даних можуть бути суб’єкти, уповноважені на підставі правових норм, а також суб’єкти, з якими Адміністратор уклав договір про доручення обробки даних у зв’язку з наданням послуг Адміністратору (наприклад, бухгалтерські, юридичні, ІТ, ІКТ, телекомунікаційні, поштові, фінансові установи, страхові, аджастери, перекладачі, викладачі, нотаріуси, суб’єкти, що надають юридичні, консультаційні, консалтингові, аудиторські послуги).
IV. Передача даних у треті країни.
Надані вами персональні дані можуть бути передані за межі Європейського Союзу або Європейської економічної зони.
V. Термін зберігання даних
- Ваші персональні дані, отримані в результаті укладення договору з нашою компанією, будуть зберігатися протягом 5 років або довше, якщо цього вимагає закон.
- Якщо укладення договору з нашою компанією не відбудеться, після процесу розгляду справи всі персональні дані будуть знищені або повернуті, як тільки буде прийнято таке рішення.
VI. Права суб’єктів даних
Відповідно до RODO, ви маєте
- Право на доступ до своїх даних та на отримання копії своїх даних,
- Право на виправлення (внесення змін) своїх даних,
- право на знищення своїх даних, обмеження обробки даних,
- право на заперечення проти обробки ваших даних,
- право на перенесення даних,
- право подати скаргу до наглядового органу.
Для того, щоб скористатися вищезазначеними правами, будь ласка, зв’яжіться з контролером даних. Контактні дані вказані вище.
VII. Оскарження
Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує закон.
VIII. Інформація про обов’язковість/добровільність надання даних
У випадках, коли обробка персональних даних здійснюється на підставі висловленої згоди суб’єкта даних, надання персональних даних Адміністратору є добровільним, але необхідним для укладення договору. Надання персональних даних є необхідною вимогою, коли передумова обробки персональних даних передбачена законом або є необхідною для укладення договору.
IX. Профілювання та автоматизовані рішення
Адміністратор не прийматиме автоматизованих рішень на основі ваших персональних даних, в тому числі рішень, що є результатом профілювання персональних даних.
Це положення є невід’ємною частиною документа «Політика безпеки персональних даних» як Додаток 6c.